Пресса о страховании, страховых компаниях и страховом рынке

Финансовая газета. Региональный выпуск, 16 сентября 2009 г.

Особенности учета страховых расходов

2533 просмотра

Многие фирмы заключают договоры со страховыми компаниями. Страхуют автомобили по ОСАГО и КАСКО, работников, гражданскую ответственность при определенных видах деятельности. Рассмотрим порядок бухгалтерского учета страховых расходов.

Если страховые взносы вносятся ежемесячно
Расчеты со страховыми компаниями отражаются на счете 76 "Расчеты с разными дебиторами и кредиторами", субсчет 1 "Расчеты по имущественному и личному страхованию" по страховщикам и отдельным договорам страхования. Исчисленные суммы страховых платежей учитываются по кредиту счета 76-1 в корреспонденции со счетами учета затрат на производство (расходов на продажу) или других источников страховых платежей, а перечисление сумм страховых платежей страховым организациям - по дебету счета 76-1 в корреспонденции со счетами учета денежных средств. Прямая корреспонденция счета 76-1 со счетами учета затрат 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и т.д., как правило, имеет место только в том случае, если фирма производит начисление и уплату страховых взносов ежемесячно, а не единовременно.
Вариант отражения операций в бухгалтерском учете зависит от вида страхования, назначения застрахованного имущества или места работы (должности, вида выполняемых работ) застрахованных работников. Например, если производится страхование работников, выполняющих строительно-монтажные работы для собственных нужд, или имущества, используемого при строительстве хозспособом, страховые взносы нужно относить на счет 08 "Вложения во внеоборотные активы". Если страховку оплачивает торговая организация или предприятие общественного питания, суммы страховых взносов - как и все остальные расходы - списывают на счет 44 "Расходы на продажу".
Однако на практике, как правило, страховой взнос уплачивается единовременно при заключении договора. Например, организация может застраховать своих работников на год, на три года, на пять лет и т.д. и при этом уплатить всю сумму причитающегося страхового взноса. В подобных ситуациях для учета сумм страховых взносов, уплаченных за несколько месяцев вперед, используют счет 97 "Расходы будущих периодов". А в дальнейшем производят ежемесячное списание на счета учета затрат 25 "Общепроизводственные расходы", 26 "Общехозяйственные расходы", 44 "Расходы на продажу" и т.д. соответствующих частей уплаченной суммы с кредита счета 97 "Расходы будущих периодов". Так, если была оплачена годовая страховка, производится равномерное списание со счета 97 по 1/12 внесенной суммы, а если, например, был оплачен квартальный взнос, расходы списывают со счета 97 в течение трех месяцев по 1/3 внесенного страхового платежа.

Когда наступил страховой случай
Если наступил страховой случай - например, было повреждено или уничтожено застрахованное имущество или застрахованный работник или член его семьи получил травму, заболевание, в отношении которых положена страховая выплата, - организация должна получить соответствующее возмещение от страховой компании. Суммы страховых возмещений, полученных в соответствии с договорами страхования, отражаются по дебету счетов 51 "Расчетные счета" или 52 "Валютные счета" и кредиту счета 76-1.
В случае, когда возмещение получено по договору страхования работников организации и соответственно организация должна выплатить соответствующую сумму конкретному работнику, сумму возмещения в пользу данного работника следует отразить по дебету счета 76-1 в корреспонденции со счетом 73 "Расчеты с персоналом по прочим операциям".
В отношении отражения операций в случае потери имущества по страховым случаям порядок, прописанный в Инструкции по применению Плана счетов, противоречит требованиям иных нормативных актов по бухгалтерскому учету.
Дело в том, что в Инструкции предлагается такая схема: списать потери (уничтоженное или испорченное имущество) напрямую с кредита счетов учета запасов, основных средств и т.п. (например, с кредита счета 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и т.д.) в дебет счета 76-1;
показать сумму страхового возмещения, полученного от страховой организации, по кредиту счета 76-1 и дебету счетов 51 или 52;
и если остались некомпенсированные страховыми возмещениями потери от страховых случаев (т.е. если сумма ущерба оказалась больше, чем сумма страхового возмещения), эти потери списать с кредита счета 76-1 в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы".

Почему же эта схема некорректна?
Во-первых, в соответствии со ст. 12Федерального закона от 21.11.96 г. N 129-ФЗ "О бухгалтерском учете" при выявлении фактов хищения, злоупотребления или порчи имущества, а также в случае стихийного бедствия, пожара или других чрезвычайных ситуаций, вызванных экстремальными условиями, организации обязаны проводить инвентаризацию. А ведь, как правило, именно такие "экстремальные" условия и являются страховыми случаями. То есть на практике при возникновении страхового случая обычно возникает необходимость провести обязательную инвентаризацию. Потери, выявленные при инвентаризации, списывают на счет 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей". Поэтому счета 10 "Материалы", 41 "Товары", 43 "Готовая продукция" и т.д. должны корреспондировать с дебетом счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей".
Во-вторых, в соответствии с п. 13 ПБУ 10/99 "Расходы организации" расходы, возникающие вследствие чрезвычайных обстоятельств хозяйственной деятельности (стихийного бедствия, пожара, аварии, национализации имущества и т.п.), признаются прочими расходами организации. А поступления, возникающие вследствие указанных чрезвычайных обстоятельств (стоимость материальных ценностей, остающихся от списания непригодных к восстановлению и дальнейшему использованию активов, и т.п.) признаются согласно п. 9 ПБУ 9/99 "Доходы организации" прочими доходами.
Таким образом, для того чтобы корректно отразить операции с учетом требований Федерального закона "О бухгалтерском учете" и действующих ПБУ, стоимость испорченного в результате страхового случая (стихийного бедствия, пожара, аварии и иных чрезвычайных обстоятельств) имущества следует списывать с кредита счета 94 "Недостачи и потери от порчи ценностей" в дебет счета 91 "Прочие доходы и расходы" как прочий расход. Сумму причитающегося страхового возмещения нужно отражать по дебету счета 76-1 в корреспонденции с кредитом счета 91 "Прочие доходы и расходы" как прочий доход. Та же сумма будет получена на расчетный или валютный счет, что отразится по кредиту счетов 76-1 и дебету счетов 51 или 52.
Конечный результат - превышение суммы полученного страхового возмещения над суммой реального ущерба или, наоборот, некомпенсируемая сумма потерь (превышение суммы ущерба над суммой причитающегося возмещения) сформируется "автоматически" на счете 91 "Прочие доходы и расходы" путем сопоставления дохода в виде страхового возмещения и расхода в виде суммы потерь и будет списана по итогам месяца в составе сальдо прочих доходов и расходов на счет 99 "Прибыли и убытки".

Д. ШЕВЧУК, заместитель генерального директора, вице-президент "Кредитный брокер INTERFINANCE"

Ваше мнение об этом материале:

— Ваше имя
— Ваш email
— Тема

Ваш отзыв (заполняется обязательно):

Укажите код на картинке слева:

Установите трансляцию заголовков прессы на своем сайте

 Подробнее »

Получить код для трансляции заголовков прессы »